운영위원회 회의록

일 시	2015. 05.07.(목) 11:00
장 소	창원외국인력지원센터 센터장실
참석자	법인사무국장 박철홍, 센터장 이명희, 상담팀장 남정순, 교육문화운영팀장 박남숙
회의 내용
1. 2015년 세계인의날 행사 계획 <센터운영위원장> 지금부터 제3차 운영위원회를 시작하겠습니다. 제3차 운영위원회 안건은 세계인의 날 행사와 관련된 주요 내용과 계획입니다. 우선적으로 세계인의 날의 의의와 목적을 말씀드리겠습니다. 세계인의 날은 2007년 제정된 '재한외국인 처우 기본법'에 근거하여 국민과 재한외국인이 서로의 문화와 전통을 존중하면서 더불어 살아갈 수 있는 사회 환경을 조성할 목적으로 지정된 법정기념일입니다. 이에 따라 5월 20일을 '세계인의 날'로 지정하고, 이 날부터 1주일 동안을 '세계인 주간'으로 정하였고(19조 1항) '세계인의 날' 행사에 관하여 필요한 사항은 법무부 장관 또는 특별시장·광역시장·도지사나 특별자치도지사가 따로 정할 수 있도록 지정하였습니다(19조 2항). 이와 같은 국가의 법정기념일을 기념하고자 5월17일 경상남도의 주최하에 본 센터의 주관으로 세계인의 날 행사를 시행하고자 합니다. 세계인의 날에 관한 세부 진행 내용은 센터장님께서 말씀해주시겠습니다. <센터장> 사무국장님께서 언급하셨듯이, 세계인의 날은 센터가 상반기에 실시하는 하나의 행사로써 의미를 가지는 것이 아니라 국가가 법령으로 지정한 “법정 기념일”임을 명심하시고, 행사의 계획, 홍보, 준비, 시행을 해주시기를 바랍니다. 특히, 우리 센터는 외국인들과의 최접점에서 업무를 하는 기관인만큼 세계인의 날을 진정한 의미를 이번 행사를 통해 실현할 수 있다고 생각합니다. 첫째, 금번 행사는 경상남도와의 사업협의를 통해 경상남도 주최, 센터 주관으로 진행되는 행사입니다. 센터 자체의 행사가 아닌 경상남도와 함께하는 행사인 만큼 책임감을 물론 예산집행과 시행에 투명성을 갖추어주시기를 부탁드립니다.

회   의   내   용

둘째, 행사의 프로세스화입니다. 프로세스에 따라 면밀하게 이루어지는 행사는 행사의 원활한 준비와 진행을 가능케 하고, 행사에서 발생할 수 있는 갖가지 문제점을 미연에 방지할 수 있습니다. 반드시 프로세스에 따른 행사계획을 수립해주시기 바랍니다.

셋째, 주최측인 경상남도와의 철저한 사업협의입니다. 상위기관이 이끌어가고자 하는 행사의 방향과 요청사항들을 적극적으로 반영하여 센터가 지역의 중추 외국인 기관으로써의 입지를 공고히 하는 기회로 자리잡았으면 합니다.

넷째, 외국인근로자, 이주민, 유학생 등 다양한 계층의 “세계인”이 참여할 수 있도록 홍보와 안내를 적극적으로 해주시기를 부탁드립니다.

<센터운영위원장>

네 센터장님 세계인의 날에 관한 세부내용에 대한 공지와 행사에 있어 필수적인 요소들에 대한 발언 감사드립니다.

그러면 본 안건에 대하여 의견이 있으신 위원이 계시면 발언하여 주시기 바랍니다.

<상담팀장>

이번 세계인의 날 행사에서는 센터가 할 수 있는 역할과 일들이 부각되어 이루어지는 행사가 되었으면 합니다.

우리 센터의 역할의 가장 중요한 점은 “외국인근로자”들을 위한 서비스를 제공하는 일입니다. 아직도 상대적으로 그 처우와 인식에 있어서 취약한 외국인근로자들이 같은 세계인이며 한국의 가족으로써 자리잡을 수 있는 계기를 마련한다는 마음가짐을 상담통역원 및 직원들이 가질 수 있도록 강조하도록 하겠습니다.

또한 상담통역원들은 자신이 담당한 해당 국가의 외국인근로자들 그리고 이주민들과 유학생들이 폭 넓게 참여할 수 있도록 자신이 홍보를 적극적으로 하는데 그치는 것이 아니라 주변의 인적 네트워크를 활용하여 홍보할 수 있도록 하겠습니다.

추가적으로 행사의 주체는 행사에 참가하는 행사의 대상자들입니다. 행사 후 참가한 외국인근로자들에게 행사에 대한 감상과 좋았던 점, 그리고 다음 번 행사에서 바라는 점에 대한 의견과 수요를 조사하여 어울림 한마당에 반영 할 수 있도록 자료를 수집하는 방향으로 진행하겠습니다.

<센터장>

네 상담팀장님 좋은 의견 감사합니다. 행사의 인적네트워크를 활용하고 행사의 주체인 대상자들의 의견을 수렴한다는 점은 이후 행사의 활용 데이터를 수집한다는 점에서 인상적이라고 생각합니다.

회   의   내   용

<센터운영위원장>

네 감사합니다. 또 다른 의견이 있으신 위원이 계시면 발언하여 주시기 바랍니다.

<교육문화운영팀 팀장>

이번 행사는 크게 세 부분으로 나뉘어 진행될 예정입니다.

제1부 기념식에서는 각종 축하공연과 축사, 개회사, 기수입장, 유공자 표창 이후

2부 세계인 문화행사로써 외곽부스에서 세계음식체험마당을 통해 점심식사와

각종 복리증진 부스(의료, 상담, 뷰티 등)와 함께 문화공연과 K-POP 페스티벌을 진행하고,

시상식과 행운권 추첨, 폐회사로 마무리 할 계획입니다.

업무분장에 따라서 각 담당자들은 그에 따른 세부계획을 수립하고, 센터장님께서 말씀하신 프로세스를 철저히 지키고, 시나리오를 작성해 행사의 흐름이 끊김없이 이어질 수 있도록 준비중입니다.

주의해야할 사항은 기념식 이후 세계음식체험마당을 통해 점심식사가 이루어지기 때문에 이 부분에 있어 참가자들의 동선이 겹치거나 좌석이 붐벼 이동중에 안전사고의 발생위험이 존재하기 때문에 직원들에게 이 부분에 대한 철저한 주의를 환기할 예정이고,

각 출입구별로 자원봉사자를 배치하여 이동에 불편함이 없도록 할 계획입니다.

<센터장>

교육문화운영팀장님께 요청드릴 사항이 있습니다.

우선적으로 세계음식체험마당은 센터에서 시행하는 행사에서 일종의 트레이드 마크라고 할 수 있는 부분입니다. 창원센터의 행사에 가면 15개 국가의 독특한 음식을 경험할 수 있다라는 의미를 지니기 때문에 신경을 써주시고, 또한 상담통역원들이 주체가 되어 준비할 것이 아니라 각 국가별 커뮤니티들이 세계음식체험마당의 주체가 되어 준비와 시행을 하여 커뮤니티의 자생력과 봉사정신을 향상 시킬 수 있도록 지시 부탁드리겠습니다.

<교육문화운영팀장>

네 알겠습니다. 센터장님.

또한 각 직원들에게 세부계획 수립 후 지속적으로 회의를 거쳐 최선의 행사 방안을 수립할 것이며, 활용이 부족했던 자원봉사자들에 대해서도 별도의 활용계획을 수립하고, 자원봉사 리더에게 협의와 교육을 통해 자원봉사자의 활용도를 최대한으로 만들겠습니다.

회   의   내   용

<센터장>

네 철저한 준비로 행사의 질을 향상시켜주십시오.

<센터운영위원장>

센터장님, 각 팀장님들 좋은 의견 정말 감사합니다. 최고의 행사는 아닐지라도, 참가자들이 행복하고 만족한 행사가 될 수 있게 부탁드리겠습니다.

이 외 또 다른 의견이 있으신 분은 발언 부탁드립니다.

(없습니다. 라고 모두 대답.)

그러면 이상으로 제3차 운영위원회의 회의를 마치도록 하겠습니다.

모두들 수고하셨습니다. 감사합니다.